Microsoft Access · Teoría de bases de datos

Los informes de Access pueden basarse en tablas o consultas. Esto se debe a que necesitan un origen de datos estructurado. La interfaz agrupa los comandos por tareas: el asistente para formularios está en Crear, dentro del grupo Formularios. La Vista Diseño de tablas se reserva para definir tipos de datos y propiedades de campo, mientras que el formulario actúa como interfaz gráfica para introducir, consultar y editar información.

Entre los objetos y herramientas avanzadas, las macros automatizan acciones sin VBA, el Documentador de base de datos genera documentación de estructura, y un archivo .accde compila VBA y limita cambios en formularios, informes y módulos; no impide toda modificación de tablas ni cifra por sí solo los datos. También se repasan relaciones entre tablas, clasificación bibliográfica y comportamiento de un campo calculado, que se actualiza automáticamente cuando cambian sus datos de origen.