Microsoft Access · Teoría de bases de datos

En Access hay que separar tipos de datos, consultas y decisiones de diseño. No todo término propuesto es un tipo de campo válido, y el tamaño numérico debe elegirse según el rango real que se necesita almacenar: para edades, un tamaño pequeño basta porque el valor esperado es limitado. También cambia el propósito de cada consulta: una de selección filtra y muestra registros, mientras que una de actualización modifica datos según un criterio.

La indexación mejora búsquedas. Pero en tablas muy extensas y con cambios continuos puede volverse costosa porque cada inserción, modificación o borrado obliga a mantener el índice. En el modelo relacional, la relación entre una factura y sus líneas es de uno a varios: una cabecera puede vincularse con múltiples detalles. En cambio, compactar reduce espacio y reorganiza la base, y ciertos formatos de fecha/hora o nombres de tipo de datos deben conocerse con precisión para no confundir opciones parecidas.